Специалист по кадрам

 Подготовка кадровых документов, в том числе, заявок на изменение условий оплаты труда работников, приказов на выплату премий, поощрений и наказаний, сопровождение процесса подписания, ознакомления.
 Составление заявок на изменение штатного расписания при реализации процесса изменения организационной структуры и штатного расписания филиала. Подписание кадровых документов по переводу работников, пересмотру условий оплаты труда.
 Сопровождение организации и проведения в филиале ежегодной оценки персонала Рекорд. Проверка оценочных форм работников, участие в проведении круглых столов. Организация процесса подписания руководителями протоколов круглых столов, формирование сводной таблицы по итогам круглых столов.
 Обеспечение выполнения процессов в части роли кадрового администратора на закрепленных Предприятиях: «Поиск и подбор персонала», «Адаптация персонала», «Организационный менеджмент»,«Кадровое администрирование», «Планирование и учет рабочего времени», «Реализация социальных программ», «Администрирование наград», «Управление эффективностью деятельности», «Обучение и повышение квалификации», «Реализация политики по оплате труда», «Аналитика и отчетность», «Оказание сервисов работникам»
 Формирование отчетности.
 Осуществляет регистрацию запросов и отправление документов по запросам.
 Готовит пакет документов для регистрации запроса.
 Проверяет комплектность необходимого перечня документов, согласно реестра документов, указанного в Контрольном листе и полноты содержания информации во входящем документе.
 Проверяет правильность оформления получаемых документов: наличие необходимых реквизитов, виз согласования, виз утверждения, печати, подлинности документов.
 Регистрирует запрос в HPSM.
 Передает сканы документов исключительно по закрытой корпоративной почтовой системе (далее – ЗКПС) в ОЦО по УП г. Н.Новгород.
 Получает подготовленный в ОЦО по УП г. Н.Новгород комплект документов
 Осуществляет контроль подготовленных документов в ОЦО по УП г. Н.Новгород на соответствие первичным документам.
 В случае наличия отклонений в готовом документе возвращает запрос на доработку , фиксирует отклонение в отчете и направляет отчет руководителям транзакционных подразделений в ОЦО по УП в г. Н.Новгород.
 Организует согласование и подписание документов уполномоченным лицом.
 Организует ознакомление работника с необходимыми документами.
 Организует передачу подготовленного комплекта документов третьим лицам (ПФР, Банк, Военный комиссариат, государственный архив и пр. организации)
 Организует оформление кадровых документов: трудовая книжка, личная карточка (Т-2), график отпусков (Т-7), больничные листы и т.д.
 Проводит регистрацию кадровых приказов и кадровых документов, требующих регистрации: справки, трудовые книжки, листы нетрудоспособности и т.д.
 Формирует личные досье работников.
 Передает по реестру документы (оригиналы или копии) необходимые для начисления заработной платы, в бухгалтерию или в ОЦО по БУНУ.
 Организует хранение кадровых приказов, другой кадровой документации и документации относящейся к функции управления персоналом.
 Организует ведение учета военнообязанных работников, не подлежащих бронированию .
 Организует выдачу банковских карт и свидетельств государственного пенсионного страхования, полисов ДМС, полисов страхования от несчастных случаев и болезни.
 Организует ознакомление работников с ЛНА, разработанными департаментом по работе с персоналом.
 Организует передачу кадровых документов, сформированных в результате своей деятельности в архив предприятия или государственный архив.
 Составляет списки работников филиала для прохода на территорию для выдачи пропусков и их продления.
 Составляет списки работников филиала для прохождения медицинских осмотров. Выдача направлений на медицинские осмотры под роспись в журнале каждому работнику. Выдача направлений на медицинский осмотр вновь прибывшим работникам.
 Организует работы с учебными заведениями города.
 Проводит адаптационные мероприятия новых работников.
 Оказывает консультационную помощь по разработке и согласованию должностных инструкций и положений о подразделениях в филиале.
 Выполняет необходимые расчеты и составляет на их основе проект бюджета на оплату труда, социальные льготы и компенсации, командировочные расходы и обучение. Доводит до руководителей подразделений утвержденные бюджетные показатели, обеспечивает выполнение бюджета в рамках своих полномочий.
 Проводит ежемесячный анализ исполнения бюджета на оплату труда, социальные льготы и компенсации, командировочные расходы и обучение.
 Организовывает работу по обеспечению санаторно-курортного лечения работников филиала.
 Оказывает работникам предприятия консультации, касающиеся его функционала.
 Регистрирует запросы в HPSM на подготовку требуемых работником справок, копий кадровых документов, устных и письменных консультаций.
 Организует подписание справок и выдачу справок работникам.
 Выдает расчетные листки работникам филиала.
 Формирует копии кадровых документов (по запросу) и выдает их работникам.
 Своевременно по реестру передает оригиналы, копии и сканокпии подготовленных документов: приказы, записки-расчет, табели и другие документы – в бухгалтерию для начисления заработной платы.
 Регистрирует факт передачи документов в бухгалтерию в Журнале или реестре передаваемых документов.
 Оформляет документы на работников филиала вступающих в программу НПО. Передает их в негосударственный пенсионный фонд представительства «Атомгарант» в г. Глазове.
 Поддерживает коммуникацию с департаментом по работе с персоналом Общества в части функций данной должностной инструкции.
 Участвует в подготовке к обучению по повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
 Обработка персональных данных, в целях выполнения функций, определенных должностной инструкцией.

 составление тарификационных списков;
 воинский учет;
 обеспечение учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
 анализ движения кадров;
 организация профессионального обеспечения обучения работников и повышения квалификации руководителей и специалистов;
 учет личного состава учреждения;
 оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством;
 заполнение, учет и хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
 выдача справок о настоящем и прошлом трудовой деятельности работника;
 учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
 контроль за своевременным исполнением приказов по кадрам;
 учет приказов и других документов по кадровых вопросам;
 составление отчетности по кадрам;
 подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии, представление работников к поощрениям и награждениям;
 составление должностных инструкций совместно с руководителями структурных подразделений.

 обеспечение учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
 анализ движения кадров;
 организация профессионального обеспечения обучения работников и повышения квалификации руководителей и специалистов;
 учет личного состава учреждения;
 оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством;
 заполнение, учет и хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
 выдача справок о настоящем и прошлом трудовой деятельности работника;
 оформление документов, необходимых для назначения пенсии работникам;
 учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
 контроль за своевременным исполнением приказов по кадрам;
 учет приказов и других документов по кадровых вопросам;
 составление отчетности по кадрам;
 работа с пенсионным фондом и военным комиссариатом;
 подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии, представление работников к поощрениям и награждениям;
 составление должностных инструкций совместно с руководителями структурных подразделений.

 обеспечение учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
 анализ движения кадров;
 организация профессионального обеспечения обучения работников и повышения квалификации руководителей и специалистов;
 учет личного состава учреждения;
 оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством;
 заполнение, учет и хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
 выдача справок о настоящем и прошлом трудовой деятельности работника;
 учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
 контроль за своевременным исполнением приказов по кадрам;
 учет приказов и других документов по кадровых вопросам;
 составление отчетности по кадрам;
 подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии, представление работников к поощрениям и награждениям;
 составление должностных инструкций совместно с руководителями структурных подразделений.